JOENSUUN LADUN TYÖRYHMÄT

Jokaiselle työryhmälle on nimetty vetäjä, joka useimmiten on myös hallituksen jäsen. Jos vetäjä ei ole hallituksen jäsen, nimetään joku hallituksesta työryhmän jäseneksi ja yhteyshenkilöksi.

TYÖRYHMÄN VETÄJÄN TEHTÄVÄT

	Työryhmä ja sen jäsenet = miten ryhmä toimii?
	- työryhmän jäsenten rekrytointi
	- työryhmän koollekutsuminen ja muu yhteydenpito
	- tiedonkulun suunnittelu, whatsapp-ryhmät, sähköpostilistat ja niiden ylläpito
	- palautteen kerääminen retkenvetäjiltä, turvallisuuspoikkeamat, onnistumiset, 	muutostarpeet
	- palautteen antaminen vetäjille, kiittäminen, tukeminen
	- matkalaskujen kierrättäminen retkenvetäjiltä rahastonhoitajalle
- retkenvetäjien ja tapahtumien vastuuhenkilöiden perehdyttäminen (retkenvetäjän ohjeet, turvallisuus-, vakuutusasiat, kulukorvaukset jne.)
	
	Työryhmän toiminnan sisältö = mitä ryhmä saa aikaan?
	- toiminnan suunnittelu yhdessä työryhmän jäsenten kanssa
- tapahtumien markkinoinnin suunnittelu yhdessä tapahtuman vetäjän ja viestintäryhmän kanssa (tapahtumakuvaukset jäsenlehteen ja nettiin, mahdolliset suunnitelmien muutokset nettiin, uutiskirjeeseen, fb:iin)

	Tiedottaminen (vetäjän tai hallituksen yhteyshenkilön vastuulla)
	- suunnitelmien vienti hallituksen kokouksiin ja toimintasuunnitelmaan
	- toteutuneista tapahtumista raportointi hallitukselle (osallistujamäärä, 	vastuuhenkilöt, arviointi, palautteet, turvallisuuspoikkeamat)
	- tiedottaminen hallituksesta päin työryhmälle (esim. valtakunnallisista tai 	alueellisista koulutuksista, kokouksista, Suomen Ladun, latualueen ja yhdistyksen 	toimintasuunnitelmista ja painopisteistä)

*******************************************************************************************************
	
LAJITYÖRYHMÄT

Hiihto, luistelu
Retkeily, Lapin matkat
Sauvakävely, lumikenkäily
Polkujuoksu
Pyöräily
Melonta

Työryhmien tehtävä: oman lajin toiminnan suunnittelu: 
-	syksyllä tulevan vuoden tapahtumakalenteri syyskokoukselle ja sitä ennen hallitukselle
-	retkien vastuuhenkilöt kirjoittavat tarkemmat tapahtumakuvaukset puolivuosittain jäsenlehteen ja netin tapahtumakalenteriin

*******************************************************************************************************

MUUT TYÖRYHMÄT

Lykynlammen kahvio
Työryhmän tehtävät:
-	syksyllä sopia Lykynlammen kahvion vuokrauksesta ja sen ehdoista Joensuun kaupungin liikuntatoimen kanssa 
-	valmistella kahvion avaaminen sovittuna aikana: emäntä, talkoolaiset, aikataulut,
hankinnat 
-	päivittää omavalvontasuunnitelma, Lykynlammen kahvion toimintaohje /
talkoolaisten ja emännän perehdytysohje
-	esitellä hallitukselle ehdotus kahvion tuotteiden hinnoista
-	laatia teksti jäsenlehteen, laatia ja jaella mainokset avaamisesta sopiviin paikkoihin
-	toimintakauden aikana organisoida kahvion toiminta, sopia ja perehdyttää
talkoolaiset, hankkia tarvikkeet, huolehtia hygienian toteutumisesta
-	huolehtia kahvion tilitykset rahastonhoitajalle
-	huolehtia talkoolaisten jaksamisesta, kiittää talkootyöstä
-	organisoida kahvion lopetus kauden päätyttyä
-	laatia toimintakertomukseen Lykynlammen kahvion osuus

*******************************************************************************************************

Lapset ja perheet
Työryhmän tehtävät:
-	suunnitella ja arvioida lapsille ja perheille suunnattua toimintaa ja tapahtumia
-	sopia tapahtumien vastuuhenkilöt (vastuuhenkilön tehtävät liitteenä)
-	välittää tietoa Suomen Ladun lasten ohjaamisen ja perheliikunnan koulutuksista, materiaaleista ja tapahtumista
-	valita keskuudestaan Latunen-yhdyshenkilö

 Lasten ja perheiden toiminnan vastuuhenkilön erityistehtävät:
-	rekrytoi ohjaajat Muumien hiihto- ja retkeilykouluun tai talkoolaiset tapahtumaan
-	varaa Muumien hiihtokoulun sisätilan (tilavajoensuu@joensuu.fi) ja ottaa yhteyttä Joensuun kaupungin latuasioista vastaavaan hiihtokoulujen latutarpeista ja ajankohdista
-	varaa sisätilan Muumien retkeilykoululle
-	huolehtii tapahtumapaikan luvan hakemisesta, jos sellainen tarvitaan (joensuuevents.fi_> lupa.fi)
-	tilaa tarvittavat materiaalit Suomen Ladusta
-	sopii, kuka huolehtii tapahtumassa käytettyjen materiaalien kunnostamisesta ja paikoilleen laittamisesta
-	ottaa tapahtumasta valokuvia ja kirjoittaa pienen jutun tapahtumasta Joensuun Ladun nettisivuille tai antaa sen jonkun muun tehtäväksi

*******************************************************************************************************

Varustevarasto
Työryhmän tehtävät:
-	sopia varaston päivystysvuoroista (1 – 2 kertaa / kk; maanantaisin ja torstaisin klo 18 – 18.30)
-	päivystysvuorolla luovuttaa ja vastaanottaa lainattavia varusteita, kirjata ne Johkuun, opastaa lainaajia varusteiden käytössä, kerätä käyttäjäpalautetta
-	tarkistaa varusteet ja ilmoittaa puutteet työryhmän jäsenille
-	organisoida varusteiden huolto ja kunnossapito
-	valmistella hankinnat ja poistot hallitukselle, tiedottaa muutoksista verkkosivujen ylläpitäjälle
-	huolehtia varastojen järjestyksestä ja siisteydestä

*******************************************************************************************************

Kuhamaja
Työryhmän tehtävät:
-	käydä tarkistamassa Kuhamajan kunto ja siisteys vuokraajan jäljeltä, puhdistaa arina ja tyhjentää tuhkat, täydentää polttopuut sisälle
-	tarkistaa wc:n kunto ja siisteys, pytyn tyhjennys tarpeen mukaan
-	huolehtia varaston polttopuutilanteesta ja tilata tarvittaessa lisää
-	huolehtia yleisestä siisteydestä, majan, varaston ja wc:n kunnosta
-	ilmoittaa korjaustarpeista ja puutteista hallitukselle

*******************************************************************************************************

Viestintä
Työryhmän tehtävät:
-	vastata yhdistyksen ulkoisesta tiedotuksesta
-	sopia viestinnän työjaosta yhdistyksessä (netti, jäsenlehti, FB, uutiskirje, media)
-	toimia jäsenlehden toimituskuntana ja vastata sen sisällöstä
-	seurata viestintäkentän muutoksia ja tuoda ideoita yhdistyksen viestintään
-	tukea tiedottajia heidän tehtävissään ja antaa palautetta; arvioinnin tukena palaute, jota saadaan retkien ja tapahtumien osallistujilta ja vetäjiltä sekä työryhmien vetäjiltä, jäsenkyselyistä ym.